Mehrere WhatsApp-Chats auf einmal in PDF umwandeln

Einen WhatsApp-Chat wandeln Sie in zwei Minuten um. Vierzig Chats, einer nach dem anderen, sind ein ganzer Nachmittag: exportieren, hochladen, warten, bezahlen, herunterladen, umbenennen — und von vorn. Eine der ersten Anfragen, die wir erhalten haben, war genau das: eine Kanzlei, die die Website schon mehrfach genutzt hatte und mit Hunderten von Unterhaltungen zum Transkribieren kam.

Dafür gibt es Zap2Doc Business. Sie laden alle .zip-Dateien auf einmal hoch, die Anwendung analysiert jede einzelne, Sie markieren, was umgewandelt werden soll, bezahlen einmal und erhalten ein PDF pro Unterhaltung. Jeder Chat bleibt sein eigenes Dokument; nichts wird vermischt.

Was Sie vorher brauchen #

Eine .zip-Datei pro Unterhaltung, exportiert von WhatsApp selbst: Chat exportieren, dann Medien hinzufügen, wenn Fotos und Sprachnachrichten ins PDF sollen. Screenshots und Handy-Backups funktionieren nicht — Business liest Exporte. Wenn Sie die Dateien noch nicht haben: Die Schritte stehen in den Anleitungen für Android und iPhone.

Bewahren Sie die .zip-Dateien in einem eigenen Ordner auf. Zap2Doc ist kein Archiv: Der Export bleibt dort nur so lange, wie die Erstellung des PDFs dauert.

Anmelden ohne Passwort #

Öffnen Sie Zap2Doc Business und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten einen Zugangslink zur einmaligen Verwendung, 15 Minuten gültig. Keine Registrierung, kein Passwort: Dieselbe E-Mail-Adresse öffnet beim nächsten Mal dasselbe Konto, mit dem Verlauf Ihrer Stapel.

Alles hochladen, Zeile für Zeile prüfen #

Klicken Sie auf Unterhaltungen umwandeln und ziehen Sie die .zip-Dateien hinein — alle auf einmal, bis zu 200 pro Stapel. Jede Datei wird zu einer Zeile mit dem Namen der Unterhaltung und der gemessenen Audiodauer. Während die Anwendung analysiert, können Sie weiter hochladen.

Unter Unterhaltungen und Preise prüfen entscheiden Sie zwei Dinge pro Zeile:

• Welche Unterhaltungen in die Zahlung kommen. Markieren Sie sie einzeln oder alle mit einem Klick. Hochladen ist nicht kaufen: Sie können 60 hochladen und 20 bezahlen.
• Wie viel Audio transkribiert wird. Standard umfasst bis zu 120 Minuten pro Unterhaltung. Full umfasst alle Sprachnachrichten, und der Preis hängt davon ab, wie viel Audio diese Unterhaltung enthält — die Anwendung hat es gemessen und zeigt es an. Eine Unterhaltung mit 30 Minuten Audio kostet in beiden Optionen dasselbe.

Die Summe erscheint mit bereits angewendetem Mengenrabatt: 15 % ab 10 Unterhaltungen in einer Zahlung, 25 % ab 50. Die Beträge stehen auf der Preisseite; wie der Rabatt gezählt wird, im Beitrag zu den Preisen.

Einmal bezahlen, alles herunterladen #

Die Zahlung erfolgt per Karte über Stripe. Nach der Bestätigung zeigt die Stapelseite den Fortschritt jeder Unterhaltung — Sprachnachrichten transkribieren, PDF erstellen, Download — und Sie erhalten eine E-Mail, wenn der ganze Stapel fertig ist.

Laden Sie die PDFs einzeln herunter oder klicken Sie auf Alle verfügbaren PDFs herunterladen (.zip), um die bereits fertigen mitzunehmen. Sie bleiben 7 Tage verfügbar; die Frist steht neben jedem PDF. Speichern Sie jedes PDF im selben Ordner wie die .zip-Datei, aus der es entstanden ist.

Wann sich der Stapel lohnt #

Ab der zweiten Unterhaltung in einer Sitzung, wegen des Ablaufs: eine Anmeldung, eine Prüfung, eine Zahlung, eine .zip-Datei am Ende. Ab der zehnten, wegen des Preises. Für einen einzelnen Chat bleibt der normale Konverter der kürzeste Weg.

Wenn es Kundenunterhaltungen sind und sich das jeden Monat wiederholt, lohnt sich eine Routine, bevor der Stapel wächst: WhatsApp-Kundengespräche organisieren. Wenn der Stapel schon da ist, öffnen Sie Business und beginnen Sie mit dem Stapel.