Convertire più conversazioni WhatsApp in PDF in una volta sola

Una conversazione WhatsApp si converte in due minuti. Quaranta conversazioni, una alla volta, sono un pomeriggio intero: esportare, caricare, aspettare, pagare, scaricare, rinominare — e da capo. Una delle prime richieste che abbiamo ricevuto era proprio questa: uno studio che aveva già usato il sito diverse volte ed è arrivato con centinaia di conversazioni da trascrivere.

Zap2Doc Business esiste per questo caso. Carichi tutti i file .zip in una volta, l’app analizza ciascuno, selezioni cosa convertire, paghi una volta e ricevi un PDF per conversazione. Ogni conversazione resta un documento a sé; niente viene mescolato.

Cosa ti serve prima di iniziare #

Un file .zip per conversazione, esportato da WhatsApp stesso: Esporta chat, poi Includi media se vuoi foto e messaggi vocali nel PDF. Screenshot e backup del telefono non vanno bene: Business legge esportazioni. Se non hai ancora i file, i passaggi sono nelle guide per Android e iPhone.

Conserva i file .zip in una cartella tua. Zap2Doc non è un archivio: l’esportazione resta lì solo il tempo di generare il PDF.

Entrare senza password #

Apri Zap2Doc Business e inserisci la tua email. Ricevi un link di accesso monouso, valido 15 minuti. Niente registrazione né password: la stessa email la volta successiva apre lo stesso account, con lo storico dei lotti.

Caricare tutto e verificare riga per riga #

Clicca su Converti conversazioni e trascina i file .zip — tutti insieme, fino a 200 per lotto. Ogni file diventa una riga con il nome della conversazione e la durata audio misurata. Mentre l’app analizza, puoi continuare a caricare.

In Verifica conversazioni e prezzi decidi due cose per riga:

• Quali conversazioni entrano nel pagamento. Selezionale una a una o tutte con un clic. Caricare non è comprare: puoi caricarne 60 e pagarne 20.
• Quanto audio trascrivere. Standard include fino a 120 minuti per conversazione. Full include tutti gli audio, e il prezzo dipende da quanto audio contiene quella conversazione — l’app l’ha misurato e lo mostra. Una conversazione con 30 minuti di audio costa lo stesso con entrambe le opzioni.

Il totale compare con lo sconto quantità già applicato: 15% da 10 conversazioni in un pagamento, 25% da 50. Gli importi sono nella pagina dei prezzi; come viene contato lo sconto, nel post sui prezzi.

Pagare una volta, scaricare tutto #

Il pagamento è con carta tramite Stripe. Una volta confermato, la pagina del lotto mostra l’avanzamento di ogni conversazione — trascrizione degli audio, generazione del PDF, download — e ricevi un’email quando l’intero lotto è pronto.

Scarica i PDF uno alla volta oppure clicca su Scarica tutti i PDF disponibili (.zip) per portare via quelli già pronti. Restano disponibili 7 giorni; la scadenza compare accanto a ciascuno. Salva ogni PDF nella stessa cartella del file .zip da cui proviene.

Quando il lotto conviene #

Dalla seconda conversazione nella stessa sessione, per il flusso: un accesso, una verifica, un pagamento, un file .zip alla fine. Dalla decima, per il prezzo. Per una singola conversazione, il convertitore normale resta la strada più breve.

Se sono conversazioni con clienti e la cosa si ripeterà ogni mese, conviene impostare una routine prima che la pila cresca: organizzare le conversazioni WhatsApp dei clienti. Se la pila c’è già, apri Business e inizia dal lotto.