Como converter várias conversas do WhatsApp em PDF de uma vez

Uma conversa do WhatsApp você converte em dois minutos. Quarenta conversas, uma por uma, é uma tarde inteira: exportar, enviar, esperar, pagar, baixar, renomear — e de novo. Um dos primeiros pedidos que recebemos foi exatamente esse: um escritório que já tinha usado o site diversas vezes e chegou com centenas de conversas para transcrever.

O Zap2Doc Business existe para esse caso. Você envia todos os .zip de uma vez, o app analisa cada um, você marca o que quer converter, paga uma vez e recebe um PDF por conversa. Cada conversa continua sendo o próprio documento; nada é misturado.

O que você precisa antes de começar #

Um .zip por conversa, exportado pelo próprio WhatsApp: Exportar conversa, e Incluir mídia se quiser as fotos e os áudios no PDF. Prints e backups do celular não servem — o Business lê exportações. Se você ainda não tem os arquivos, o passo a passo está nos guias de Android e iPhone.

Guarde os .zip numa pasta sua. O Zap2Doc não é um arquivo: a exportação existe ali só pelo tempo de gerar o PDF.

Entrar sem senha #

Abra o Zap2Doc Business e digite seu e-mail. Você recebe um link de acesso de uso único, que vale 15 minutos. Não tem cadastro nem senha: o mesmo e-mail na próxima vez abre a mesma conta, com o histórico de lotes.

Enviar tudo e revisar linha por linha #

Clique em Converter conversas e arraste os .zip — todos de uma vez, até 200 por lote. Cada arquivo vira uma linha com o nome da conversa e a duração de áudio medida. Enquanto o app analisa, você já pode continuar enviando.

Em Revisar conversas e preços você decide duas coisas por linha:

• Quais conversas entram no pagamento. Marque uma a uma ou todas com um clique. Enviar não é comprar: dá para subir 60 e pagar 20.
• Quanto áudio transcrever. Standard inclui até 120 minutos por conversa. Full inclui todos os áudios, e o preço depende de quanto áudio aquela conversa tem — o app mediu e já mostra. Uma conversa com 30 minutos de áudio custa o mesmo nas duas opções.

O total aparece com o desconto por quantidade aplicado: 15% a partir de 10 conversas no pagamento, 25% a partir de 50. Os valores estão na página de preços; como o desconto é contado, no post sobre preços.

Pagar uma vez, baixar tudo #

No Brasil, o pagamento é por Pix ou cartão pelo Mercado Pago. Confirmado, a tela do lote passa a mostrar o andamento de cada conversa — transcrevendo áudios, gerando PDF, download — e você recebe um e-mail quando o lote inteiro terminar.

Baixe os PDFs um a um ou clique em Baixar todos os PDFs disponíveis (.zip) para levar os que já ficaram prontos. Eles ficam disponíveis por 7 dias; o prazo aparece ao lado de cada um. Salve cada PDF na mesma pasta do .zip que o originou.

Quando o lote compensa #

A partir da segunda conversa na mesma sentada, pelo fluxo: um login, uma revisão, um pagamento, um .zip no fim. A partir da décima, pelo preço. Para uma conversa avulsa, o conversor comum continua sendo o caminho mais curto.

Se as conversas são de clientes e isso vai se repetir todo mês, vale montar uma rotina antes da pilha crescer: como organizar conversas de clientes no WhatsApp. Se a pilha já existe, abra o Business e comece pelo lote.