Convertir plusieurs conversations WhatsApp en PDF d'un seul coup

Une conversation WhatsApp se convertit en deux minutes. Quarante conversations, une par une, c’est un après-midi entier : exporter, envoyer, attendre, payer, télécharger, renommer — et recommencer. L’une des premières demandes que nous avons reçues était exactement celle-là : un cabinet qui avait déjà utilisé le site plusieurs fois et qui est arrivé avec des centaines de conversations à transcrire.

Zap2Doc Business existe pour ce cas. Vous envoyez tous les .zip d’un coup, l’application analyse chacun d’eux, vous cochez ce que vous voulez convertir, vous payez une fois et vous recevez un PDF par conversation. Chaque conversation reste son propre document ; rien n’est mélangé.

Ce qu’il vous faut avant de commencer #

Un .zip par conversation, exporté par WhatsApp lui-même : Exporter la discussion, puis Joindre les médias si vous voulez les photos et les messages vocaux dans le PDF. Les captures d’écran et les sauvegardes du téléphone ne conviennent pas : Business lit des exports. Si vous n’avez pas encore les fichiers, la marche à suivre est dans les guides Android et iPhone.

Gardez les .zip dans un dossier à vous. Zap2Doc n’est pas une archive : l’export n’y vit que le temps de générer le PDF.

Se connecter sans mot de passe #

Ouvrez Zap2Doc Business et saisissez votre e-mail. Vous recevez un lien d’accès à usage unique, valable 15 minutes. Pas d’inscription ni de mot de passe : le même e-mail la fois suivante ouvre le même compte, avec l’historique des lots.

Tout envoyer, puis vérifier ligne par ligne #

Cliquez sur Convertir des conversations et glissez les .zip — tous à la fois, jusqu’à 200 par lot. Chaque fichier devient une ligne avec le nom de la conversation et la durée d’audio mesurée. Pendant que l’application analyse, vous pouvez continuer à envoyer.

Dans Vérifier les conversations et les prix, vous décidez deux choses par ligne :

• Quelles conversations entrent dans le paiement. Cochez-les une à une ou toutes d’un clic. Envoyer n’est pas acheter : vous pouvez en envoyer 60 et en payer 20.
• Combien d’audio transcrire. Standard couvre jusqu’à 120 minutes par conversation. Full couvre tout l’audio, et son prix dépend de la quantité d’audio que contient cette conversation — l’application l’a mesurée et l’affiche. Une conversation avec 30 minutes d’audio coûte le même prix dans les deux cas.

Le total s’affiche avec la remise par quantité déjà appliquée : 15 % à partir de 10 conversations dans un paiement, 25 % à partir de 50. Les montants sont sur la page des tarifs ; la façon dont la remise est comptée, dans le billet sur les tarifs.

Payer une fois, tout télécharger #

Le paiement se fait par carte via Stripe. Une fois confirmé, la page du lot affiche l’avancement de chaque conversation — transcription des audios, génération du PDF, téléchargement — et vous recevez un e-mail quand le lot entier est terminé.

Téléchargez les PDF un par un ou cliquez sur Télécharger tous les PDF disponibles (.zip) pour emporter ceux qui sont déjà prêts. Ils restent disponibles 7 jours ; l’échéance est affichée à côté de chacun. Enregistrez chaque PDF dans le même dossier que le .zip dont il provient.

Quand le lot vaut le coup #

Dès la deuxième conversation dans la même séance, pour le parcours : une connexion, une vérification, un paiement, un .zip à la fin. Dès la dixième, pour le prix. Pour une conversation isolée, le convertisseur classique reste le chemin le plus court.

Si ce sont des conversations clients et que cela va se répéter chaque mois, autant mettre en place une routine avant que la pile ne grossisse : organiser les conversations WhatsApp des clients. Si la pile existe déjà, ouvrez Business et commencez par le lot.