Cómo convertir varias conversaciones de WhatsApp en PDF de una vez

Una conversación de WhatsApp se convierte en dos minutos. Cuarenta conversaciones, una por una, son una tarde entera: exportar, subir, esperar, pagar, descargar, renombrar — y otra vez. Una de las primeras solicitudes que recibimos fue exactamente esa: un despacho que ya había usado el sitio varias veces y llegó con cientos de conversaciones para transcribir.

Zap2Doc Business existe para ese caso. Subes todos los .zip de una vez, la app analiza cada uno, marcas lo que quieres convertir, pagas una vez y recibes un PDF por conversación. Cada conversación sigue siendo su propio documento; nada se mezcla.

Lo que necesitas antes de empezar #

Un .zip por conversación, exportado por el propio WhatsApp: Exportar chat, e Incluir archivos si quieres las fotos y los audios en el PDF. Las capturas de pantalla y las copias de seguridad del teléfono no sirven: Business lee exportaciones. Si todavía no tienes los archivos, los pasos están en las guías de Android e iPhone.

Guarda los .zip en una carpeta tuya. Zap2Doc no es un archivo: la exportación vive ahí solo el tiempo que tarda en generarse el PDF.

Entrar sin contraseña #

Abre Zap2Doc Business y escribe tu email. Recibes un enlace de acceso de un solo uso, válido 15 minutos. No hay registro ni contraseña: el mismo email la próxima vez abre la misma cuenta, con el historial de lotes.

Subir todo y revisar línea por línea #

Haz clic en Convertir conversaciones y arrastra los .zip — todos a la vez, hasta 200 por lote. Cada archivo se convierte en una fila con el nombre de la conversación y la duración de audio medida. Mientras la app analiza, puedes seguir subiendo.

En Revisar conversaciones y precios decides dos cosas por fila:

• Qué conversaciones entran en el pago. Márcalas una a una o todas con un clic. Subir no es comprar: puedes subir 60 y pagar 20.
• Cuánto audio transcribir. Standard incluye hasta 120 minutos por conversación. Full incluye todos los audios, y el precio depende de cuánto audio tiene esa conversación — la app ya lo midió y lo muestra. Una conversación con 30 minutos de audio cuesta lo mismo con las dos opciones.

El total aparece con el descuento por cantidad ya aplicado: 15% a partir de 10 conversaciones en un pago, 25% a partir de 50. Los importes están en la página de precios; cómo se cuenta el descuento, en el post sobre precios.

Pagar una vez, descargar todo #

El pago es con tarjeta mediante Stripe. Confirmado, la pantalla del lote pasa a mostrar el avance de cada conversación — transcribiendo audios, generando PDF, descarga — y recibes un email cuando el lote entero termina.

Descarga los PDF uno a uno o haz clic en Descargar todos los PDFs disponibles (.zip) para llevarte los que ya están listos. Quedan disponibles 7 días; el plazo aparece junto a cada uno. Guarda cada PDF en la misma carpeta que el .zip del que salió.

Cuándo compensa el lote #

A partir de la segunda conversación en la misma sesión, por el flujo: un acceso, una revisión, un pago, un .zip al final. A partir de la décima, por el precio. Para una conversación suelta, el conversor normal sigue siendo el camino más corto.

Si las conversaciones son de clientes y esto se va a repetir cada mes, conviene montar una rutina antes de que crezca la pila: cómo organizar conversaciones de clientes en WhatsApp. Si la pila ya existe, abre Business y empieza por el lote.