KI-Prompts für einen WhatsApp-Chat: Zusammenfassung, Chronologie, offene Fragen, Antwort

Geben Sie einer KI einen WhatsApp-Chat und eine vage Frage, bekommen Sie eine vage, selbstsichere Antwort. Geben Sie ihr den ganzen Chat, eine klare Aufgabe und ein paar Regeln, wird sie nützlich. Diese Prompts funktionieren mit ChatGPT, Claude oder Gemini.

Zuerst das richtige Material #

• Den ganzen Chat, keine Screenshots. Exportieren Sie ihn (so geht’s).
• Sprachnachrichten als Text. In der .txt sieht die KI nur „Audio ausgeschlossen“. Transkribieren Sie vorher, sonst geht alles Gesprochene verloren.
• Etwas zum Zitieren. Die Daten der Nachrichten oder Seitenzahlen in einem PDF des Chats.

Die Regeln (vor jeden Prompt setzen) #

Arbeite nur mit den angehängten Dateien. Nenne zu jedem Punkt Datum und Uhrzeit (oder die Seite). Ordne jede Aussage der Person zu, die sie gemacht hat. Wenn die Dateien etwas nicht beantworten, sag das, statt zu raten. Beurteile nicht, wer recht hat, und rate keine Gefühle oder Absichten.

Prompts #

Zusammenfassung

Fasse diesen Chat in 5 bis 8 kurzen Punkten zusammen: wer spricht, worüber, in welchem Zeitraum, die Wendepunkte und der Stand bei der letzten Nachricht.

Chronologie

Liste die 10 bis 20 wichtigsten Ereignisse chronologisch auf, je eine Zeile, mit dem Datum der Nachricht.

Vereinbarungen

Liste jede ausdrückliche Vereinbarung oder Zusage: wer, was, Betrag oder Frist genau wie geschrieben, und ob eine spätere Nachricht die Erledigung zeigt. Wenn keine es zeigt, markiere sie als unklar.

Offene Fragen

Liste die Fragen, die die Dateien unbeantwortet lassen, und die Informationen, die zur Klärung nötig wären.

Kurzbericht für Fachleute

Erstelle einen knappen Bericht für [Anwalt / Steuerberaterin / Vorgesetzten], der behauptete Tatsachen von unbeantworteten Fragen trennt.

Antwortentwurf

Entwirf meine Antwort auf Grundlage der Dateien und markiere Details, die ich bestätigen muss.

Die Abkürzung #

Zap2Doc Insights erledigt den ersten Teil für Sie: Sprachnachrichten transkribiert, eine Zusammenfassung mit Themen, Chronologie, Vereinbarungen und offenen Punkten, jeweils mit Seitenangabe im PDF des Chats. Im Insights-Tab kopiert Mit Ihrer KI fortfahren einen fertigen Prompt (Kurzbericht für Fachperson, Offene Fragen auflisten, Antwort entwerfen sowie Prompts je Thema). Fügen Sie ihn in Ihre KI ein und hängen Sie das Insights-PDF an. Der Prompt verlangt bereits, nur mit den Dateien zu arbeiten, zu jedem Punkt die Seite zu nennen und zu sagen, wenn die Dateien keine Antwort geben.

Immer prüfen #

Öffnen Sie zwei, drei zitierte Nachrichten nach Zufall. Sagen sie nicht, was die KI behauptet, verwenden Sie die Antwort nicht. Die Grundlagen: WhatsApp-Chat zusammenfassen.