Preciso guardar os arquivos de áudio originais?

Precisa. A transcrição ajuda a ler; o áudio é a fonte. Guarde o .zip da exportação sem alterar e uma cópia fora do celular.

Posso só mandar os áudios para o advogado?

Pode, mas uma hora de áudios soltos sem data é lenta de revisar. Uma transcrição na ordem da conversa, com remetente e horário de cada áudio, deixa a pessoa achar o que importa e ouvir só isso.

A transcrição vai ser aceita?

Isso depende do caso, do juízo ou do órgão. Pergunte ao seu advogado como ele quer o material.

Áudio do WhatsApp como Prova: Como Organizar as Mensagens de Voz

Quando o que importa foi dito num áudio: como guardar o áudio original, transcrever cada mensagem de voz com data e remetente, e entregar ao advogado ou ao órgão algo que dá para ler.

Áudios transcritos na ordem da conversa

Em muitas disputas, as palavras-chave foram faladas, não digitadas: a promessa, a ameaça, o preço, a confissão. Um print não mostra um áudio, e ninguém quer ouvir uma hora de áudio para achar uma frase.

Passo 1: guarde o original #

Exporte a conversa com mídia pelo celular que tem a conversa (Android, iPhone). Cada áudio sai como arquivo, e o texto registra quem mandou e quando.
Não edite, renomeie nem regrave nada dentro do .zip.
Guarde uma cópia fora do celular: Google Drive, pendrive, o e-mail do advogado.
Não apague a conversa do celular depois. O aparelho pode ser pedido mais tarde.

Se a conversa precisa de mais formalidade, veja também a ata notarial de conversa do WhatsApp.

Passo 2: transcreva cada áudio no contexto #

Transcrever áudio por áudio perde quando foram falados. Transcrever a partir da exportação mantém cada um embaixo da data, da hora e do remetente, entre as mensagens digitadas em volta.

O Zap2Doc faz isso com a conversa inteira: um PDF em ordem cronológica com cada áudio transcrito embaixo da mensagem, fotos no lugar, páginas numeradas e o nome do arquivo de áudio impresso com cada transcrição, para o original ser achado na exportação.

Passo 3: marque o que importa #

Anote página, data e hora de cada áudio relevante.
Ouça de novo os que você vai usar, principalmente números e nomes; a transcrição ajuda a achar o áudio, o áudio é o que foi dito.
Se só uma parte da conversa importa, escolha o período antes de gerar o PDF, e guarde a exportação inteira mesmo assim.

Passo 4: entregue #

Entregue a quem vai analisar:

o PDF, para ler e citar por página;
o .zip original, com os áudios;
sua lista de momentos-chave com página e horário.

Como o juízo ou o órgão quer receber esse material varia de caso para caso: pergunte ao seu advogado. Para o resto da conversa, veja conversa do WhatsApp como prova: como apresentar.