Ata Notarial de Conversa do WhatsApp: Como Funciona e Quanto Custa
Vai fazer uma ata notarial de uma conversa do WhatsApp? Como o tabelião trabalha, a opção por videoconferência, como o preço é calculado e como chegar ao cartório sabendo exatamente quais trechos importam.
A ata notarial entra quando alguém independente precisa registrar o que está numa conversa do WhatsApp. Antes de marcar o cartório, quase todo mundo tem as mesmas três dúvidas: como o tabelião faz, quanto vai custar e o que levar. Este guia responde as três.
O que o tabelião faz numa ata de WhatsApp #
Você leva o celular em que a conversa está. O tabelião abre o WhatsApp na sua frente, confere o contato e o número, lê as mensagens e descreve na ata o que viu: quem escreveu, o quê, em que data e horário. Imagens e áudios também podem ser descritos. O resultado é um documento lavrado por quem tem fé pública.
Por isso o celular original é a peça central. Não apague a conversa, não reinstale o WhatsApp e não troque de aparelho antes da ata.
Presencial ou por videoconferência #
- No balcão: você vai a um cartório de notas com o celular e um documento de identidade.
- Online: muitos cartórios fazem a ata por videoconferência pela plataforma e-Notariado. Você mostra a conversa na chamada e assina digitalmente. Pergunte ao cartório se ele oferece essa modalidade para o seu caso.
Quanto custa #
O valor é tabelado. Cada estado tem sua tabela de emolumentos, e todos os cartórios do estado cobram por ela. Para ata notarial, a cobrança é pela primeira folha, mais cada folha excedente. Para ter uma ideia da ordem de grandeza: em São Paulo, na tabela de 2025, só a primeira folha custava R$ 615,49. A tabela é reajustada todo início de ano, então confira a do seu estado com o cartório.
O que mais pesa na conta é quanto da conversa entra na ata. Uma troca de dez mensagens cabe em pouco espaço. Meses de conversa, com fotos descritas e áudios transcritos pelo tabelião, viram muitas folhas.
Por isso o orçamento fica mais preciso quando você já diz ao cartório quais períodos quer registrados. O que entra na ata é decisão sua com o seu advogado. O trabalho de achar onde estão os trechos pode ser feito antes, em casa.
Chegue sabendo onde está cada trecho #
Rolar meses de conversa no celular atrás de uma mensagem é lento para você e para o tabelião. Áudio é pior: não dá para buscar o que foi dito sem ouvir um por um.
Exporte a conversa com Incluir Mídia (Android, iPhone) e envie o .zip ao Zap2Doc. Você recebe um PDF com:
- a conversa inteira em ordem cronológica, com data, horário e autor em cada mensagem;
- fotos e documentos no ponto em que foram enviados;
- áudios transcritos logo abaixo do balão, então dá para achar o áudio que importa lendo, sem ouvir;
- páginas numeradas, para anotar “12/03, página 7” e levar essa lista ao cartório e ao advogado.
Os números aparecem exatamente como foram escritos, e as datas seguem o formato da sua conversa. A capa traz o SHA-256 do export, que identifica de qual arquivo o PDF saiu. Veja um PDF explicado parte por parte.
O PDF sai em poucos minutos e custa a partir de R$ 19,90, via Pix, sem cadastro. Ele não substitui a ata: é a sua cópia de leitura, para chegar ao tabelião com a lista pronta.
Resumindo #
- Exporte a conversa com mídia e não mexa no celular.
- Leia a conversa inteira em PDF e anote as datas e páginas que importam.
- Defina com o advogado o que entra na ata e peça o orçamento ao cartório com esses períodos.
- Faça a ata no balcão ou por videoconferência, com o celular original.
Para saber como guardar e apresentar a conversa do começo ao fim, veja conversa do WhatsApp como prova: como guardar e apresentar. Se o caso vai para o Juizado Especial, veja como anexar a conversa no Juizado.