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WhatsApp-Sprachnachrichten als Beweis: So ordnen Sie sie

Wenn das Entscheidende in einer Sprachnachricht gesagt wurde: wie Sie das Original-Audio sichern, jede Sprachnachricht mit Datum und Absender transkribieren und Ihrer Anwältin oder einer Behörde etwas Lesbares übergeben.

Sprachnachrichten in Chat-Reihenfolge transkribiert

In vielen Streitigkeiten wurden die entscheidenden Worte gesprochen, nicht getippt: die Zusage, die Drohung, der Preis, das Eingeständnis. Ein Screenshot kann keine Sprachnachricht zeigen, und niemand möchte eine Stunde Audio hören, um einen Satz zu finden.

Schritt 1: das Original sichern #

  • Chat mit Medien exportieren, auf dem Telefon, das ihn enthält (Android, iPhone). Jede Sprachnachricht kommt als Audiodatei mit, der Text hält fest, wer sie wann gesendet hat.
  • Nichts in der .zip bearbeiten, umbenennen oder neu aufnehmen.
  • Eine Kopie außerhalb des Telefons ablegen: Cloud-Speicher, USB-Stick, das Postfach Ihrer Kanzlei.
  • Den Chat danach nicht löschen. Das Gerät kann später angefordert werden.

Schritt 2: jede Sprachnachricht im Zusammenhang transkribieren #

Einzeln transkribiert, geht verloren, wann sie gesprochen wurden. Aus dem Export transkribiert, steht jede unter Datum, Uhrzeit und Absender, zwischen den getippten Nachrichten drumherum.

Zap2Doc macht das für den ganzen Chat: ein chronologisches PDF mit jeder Sprachnachricht unter ihrer Nachricht transkribiert, Fotos an ihrer Stelle, nummerierte Seiten und der Dateiname jedes Audios beim Transkript, damit das Original im Export auffindbar ist.

Schritt 3: das Wichtige markieren #

  • Notieren Sie Seite, Datum und Uhrzeit jeder relevanten Sprachnachricht.
  • Hören Sie nach, worauf Sie sich stützen, vor allem Zahlen und Namen; das Transkript hilft beim Finden, das Audio ist das Gesagte.
  • Ist nur ein Teil des Chats relevant, wählen Sie diesen Zeitraum vor dem Erstellen des PDFs, und bewahren Sie trotzdem den vollständigen Export auf.

Schritt 4: übergeben #

Übergeben Sie der prüfenden Person:

  1. das PDF, zum Lesen und seitengenauen Zitieren;
  2. die Original-.zip mit den Audiodateien;
  3. Ihre Liste der Schlüsselmomente mit Seite und Uhrzeit.

Wie ein Gericht oder eine Stelle das Material erhalten möchte, hängt vom Land und vom Fall ab: Fragen Sie eine Anwältin oder einen Anwalt. Für den Rest des Gesprächs siehe WhatsApp-Chat als Beweis sichern.