Mensajes de WhatsApp con la Empresa: Cómo Organizarlos Antes de Reclamar un Despido
Horas extra pedidas por WhatsApp, órdenes fuera de horario, el despido anunciado por mensaje: los plazos que corren, qué hay en las conversaciones con la empresa y cómo organizarlo todo en un PDF para el abogado, el sindicato o la conciliación.
«¿Te puedes quedar un rato más hoy?» «Mándame el informe hoy, aunque sea a las once.» «Te necesitamos el sábado.» Buena parte del trabajo pasa hoy por WhatsApp: turnos, órdenes, reproches — y a veces el propio despido.
Cuando la relación termina mal — horas extra sin pagar, acoso, un despido que no compartes —, esas conversaciones suelen ser el relato más detallado del día a día. El problema: están repartidas entre el chat con tu responsable, el grupo del equipo y RR. HH., con audios que nadie volverá a escuchar.
Los plazos, que son cortos #
- Despido: 20 días hábiles. La acción contra el despido caduca a los veinte días hábiles desde que se produce (Estatuto de los Trabajadores, art. 59.3).
- Conciliación previa: antes de la demanda hay que presentar la papeleta de conciliación ante el servicio de mediación, arbitraje y conciliación de tu comunidad autónoma.
- Cantidades, como horas extra: un año (art. 59.2).
- Registro de jornada: desde 2019 la empresa debe registrar cada día la hora de entrada y salida (art. 34.9).
Dos motivos para organizar las conversaciones cuanto antes:
- El acceso desaparece. Muchas empresas te sacan de los grupos el día de la salida y el móvil de empresa se devuelve.
- Veinte días hábiles pasan rápido.
Qué hay en las conversaciones de trabajo #
- Jornada: mensajes de entrada y salida, peticiones de quedarse, tareas por la noche o en fin de semana.
- Funciones: lo que hacías de verdad.
- Retribución: acuerdos de comisiones, pluses, pagos.
- Trato: presiones, humillaciones, amenazas — a menudo en audios.
- El final: el aviso, la fecha, lo que se dijo de los motivos.
Exporta cada conversación con archivos #
Exporta por separado la conversación con tu responsable, con RR. HH. y cada grupo relevante, incluyendo archivos. Las guías para Android e iPhone muestran cada pantalla. Guarda los .zip originales.
Los grupos tienen mensajes de compañeros. Lleva solo lo relevante para tu caso y trátalo con cuidado.
Convierte los .zip en documentos legibles #
Zap2Doc convierte cada .zip en un único PDF:
- Mensajes en orden cronológico con fecha, hora y autor — los mensajes fuera de horario se ven de un vistazo.
- Audios transcritos en su sitio.
- Imágenes y documentos en su sitio, vídeos como hoja de 25 fotogramas.
- Páginas numeradas para citar.
- En la portada, el SHA-256 del
.zip, para comprobar que el PDF salió de ese archivo.
Si la relación laboral fue larga, puedes limitar el periodo por fechas. Vista previa gratis; solo pagas el documento completo. ¿Muchas conversaciones? Zap2Doc Business las convierte por lotes.
Dónde entra el documento #
- Con el abogado laboralista o el sindicato, junto con contrato, nóminas y registro de jornada.
- En el acto de conciliación y, si hace falta, en el juzgado de lo social, si tu abogado decide usarlo.
- Del lado de la empresa, para responder a una reclamación con el historial de instrucciones y acuerdos.
Lo que el PDF es, y lo que no es #
El PDF es una presentación organizada de la exportación de WhatsApp. No autentica la conversación, no es un peritaje, no establece cadena de custodia y no es asesoramiento jurídico. El SHA-256 de la portada identifica el archivo de origen; no acredita que la exportación no se modificara antes de subirla.
En resumen #
Para reclamar un despido tienes veinte días hábiles y una conciliación previa; para cantidades, un año. Guarda las conversaciones de trabajo mientras tengas acceso, convierte cada una en un PDF cronológico con audios transcritos y llévalas al abogado o al sindicato.